Welcome to the 2021-2022 School Year!

Dear HDLA Families!

Welcome to a new school year! We hope this letter finds you and yours well! The Hollister School District plan is to begin the 2021-22 school year with all students on campus. We are committed to making this a wonderful and safe year! We resume a semi regular program with the following details you should be aware of:

Parent Square is our principal means of communication throughout the District. Please download the app, open and read every text or email you receive from Parent Square.

The first day of school is August 16th

The start and end times of your child’s school day are below. The first ten days of school will be minimum days. After these two weeks, every Thursday will be a minimum day for the rest of the school year. Classes will be posted on the windows of the main office by 5:30 pm on August 13th. In addition, we are encouraging teachers to reach out to families via our new communication app “Parent Square.” Please look for an email or text with a link to their message. Please see the Daily Bell Schedule under the Calendar section above.

Daily Schedule: TK-5th Grades: 8:30 to 2:45 6th-8th Grades: 8:15 to 2:35

Minimum Day Schedule for the first two weeks of the school year:

TK-5th Grades: 8:30 to 1:40 6th-8th Grades: 8:15 to 1:20

TK and Kindergarten Orientations will be Online

These will be sent via Parent Square with a link to a recorded presentation developed by your child’s teachers. It will give you the immediate information for the first days of school and any questions you may have will be answered at Back to School Night. Stay tuned for these presentations prior to the first day of school!

Drop Off and Pick Up at HDLA

Our traffic and parking are among our greatest challenges as a school community. We ask that you drop off your child as follows:

Children should not be dropped off any earlier than 15 minutes prior to the start of their school day, 8:00 for middle schoolers and 8:15 for Tk-5th students.

The Migrant Entrance lot is ONLY for TK and Kinder students drop off and pick up. Parents are not allowed to enter the campus with the exception of TK and K parents for the first day of school. TK and K students will wait outside the classroom with their parents on the first day of school and will receive more information about where they will meet their teachers. We will have plenty of helpers to ensure students get to their classrooms! For pick up, we ask you to stay in your car and we will deliver your child to the door of your vehicle. Walkers may enter and exit through the Migrant Office side as well. Older siblings meet TK and K siblings and sit quietly with them waiting for pick up.

1st through 8th grade students are dropped off in the main parking lot under the solar panels and walk to the playground where they will meet their teachers at a cone with their classroom number. Students are asked to line up at the designated spot the first day of school, and will be given direction about playground rules the first week.

Back to School Night

We will hold in person presentations with your child’s teachers on campus. In order to allow room for everyone, only one parent will be allowed to enter the presentation and please, do not bring your child/ren to this meeting. Parking is always a challenge, so plan to park on Santa Ana Road and walk to our campus. Please see below for your child’s day and time.

Wed. August 25 - TK & K 5:30-6:00 1st 6:15-6:45 2nd 7:00-7:30 3rd 7:45-8:15

Thurs. August 26 - 4th 5:30-6:00 5th 6:15-6:45 6th 7:00-7:30 7th & 8th 7:45-8:15

Daily Life at School

Masks are required of all students and adults on campus while in the office and classrooms. Outdoors, students will be able to remove their masks and play (and eat) without one. Students will be asked to wash their hands prior to entering the classroom and put on their mask before entering. Hand sanitizers are also available across the campus and in classrooms. Masks will be kept in their backpacks, hanging outside the classrooms. We also have masks for students to wear. All classrooms have large commercial air filters running all day and are thoroughly cleaned each day by our custodial staff. Social distancing will be encouraged and as space allows, desks and seats will be as far apart as possible. Teachers may share recommended school supplies with families. You will be receiving a Parent Square letter from our DIstrict nurses with more details about Covid19 Safety and protocols.

Parents on Campus

The first day of school only TK and Kindergarten parents will be allowed to enter campus to escort their child to the door of their classroom. We will have many staff prepared to help students find their classroom. All classrooms have been rearranged to provide easier access. The youngest grades K-4 are all in the quad area, TK is behind the migrant office, older grades now in the G, K and J wings. We kindly insist that you drop your child off at the curb and stay in your vehicle. Please note that our office is open but the campus is still restricted to students and staff only. Due to the current pandemic, no parents are allowed to volunteer nor are parents able to have lunch or snack visits with their child. Thank you for your understanding!

YMCA After School Care

For families needing after school care, the YMCA office downtown can provide info about their program on our campus. The YMCA room will be G3 near the Migrant parking lot and parents will retrieve their child from that side of the campus.

Chromebooks

Students should bring their Chromebooks to class daily to start. Please make sure they are charged and ready to use. Teachers will have more info on this as time goes on.

Uniforms

We have a uniform policy at HDLA. Khaki or Black pants/shorts/skirts/jumpers and black, white or gold shirts. We are in the process of organizing an online order system for shirts. In the past, uniforms were voted upon and chosen but it is difficult to enforce as not every family chooses this option. At this time we will make it optional to wear uniforms until further notice.

¡Estimadas familias de HDLA!

¡Bienvenidos a un nuevo año escolar! ¡Esperamos que esta carta los encuentre bien a usted y a los suyos! El plan del distrito escolar de Hollister es comenzar el año escolar 2021-22 con todos los estudiantes en la escuela. ¡Estamos comprometidos a hacer de este un año maravilloso y seguro! Reanudamos un programa semi regular con los siguientes detalles que debe conocer:

Parent Square es nuestro principal medio de comunicación en todo el distrito. Descargue la aplicación, abra y lea cada mensaje de texto o correo electrónico que reciba de Parent Square.

El primer día de clases es el 16 de agosto.

Las horas de inicio y salida del día escolar de su hijo se encuentran a continuación. Los primeros diez días de clases serán días mínimos. Los jueves serán los días mínimos por todo el año escolar. Las clases se publicarán en las ventanas de la oficina principal a las 5:30 pm el 13 de agosto. Además, estamos alentando a los maestros a comunicarse con las familias a través de nuestra nueva aplicación de comunicación "Parent Square". Busque un texto con un enlace a su mensaje. El horario diario esta disponible en "Calendars" anterior.

Horario diario: TK-5 ° grados: 8:30 a 2:45 8-6 ° grados: 8:15 a 2:35

El horario mínimo para las dos primeras semanas del año escolar:

TK-5 ° grados: 8:30 a 1:40 6º a 8º grados: 8:15 a 1:20 p.m.

Las orientaciones de TK y Kinder serán en línea

Se enviará a través de Parent Square con un enlace una presentación grabada desarrollada por los maestros de su hijo. Le dará la información inmediata para los primeros días de clases y cualquier pregunta que pueda tener será respondida en la Noche de Regreso a Clases. ¡Estén atentos a estas presentaciones antes del primer día de clases!

Dejar y recoger en HDLA

Nuestro tráfico y estacionamiento se encuentran entre nuestros mayores desafíos como comunidad escolar. Le pedimos que deje a su hijo de la siguiente manera: solamente pueden dejar a sus hijos 15 minutos antes del comienzo del día escolar, a las 8:00 para los estudiantes de secundaria y a las 8:15 para los estudiantes de TK a 5 grado.

La entrada cerca a la oficina del programa migrante es SOLO para dejar y recoger a los estudiantes de TK y Kinder. Los padres no pueden ingresar al campus con la excepción de los padres de TK y Kinder durante los primer día de clases. Los estudiantes de TK y K esperarán fuera del salón de clases con sus padres el primer día de clases y recibirán más información sobre dónde se encontrarán con sus maestros. ¡Tendremos muchos ayudantes para asegurar que los estudiantes lleguen a sus aulas! Para la recogida, le pedimos que se quede en su coche y le llevaremos a su hijo a la puerta de su vehículo. Los alumnos que caminen a casa deben entrar y salir por el lado de la oficina del programa migrante. Los hermanos mayores pueden encontrarse con los hermanos de TK y Kinder y se sientan en silencio con ellos esperando que los recojan.

Los estudiantes de 1º a 8º grado son dejados en el estacionamiento principal debajo de los paneles solares y caminan hasta el patio de recreo donde se encontrarán con sus maestros en un cono con el número de su salón. Se les pide a los estudiantes que se formen en el lugar designado el primer día de clases y se les dará instrucciones sobre las reglas del patio de recreo la primera semana.

Noche de Regreso a Clases

Realizaremos presentaciones en persona con los maestros de su hijo en el campus. Para permitir espacio para todos, solo uno de los padres podrá ingresar a la presentación y por favor, no traiga a sus hijos a esta reunión. El estacionamiento siempre es un desafío, así que planee estacionarse en Santa Ana Road y caminar hasta nuestra escuela. Consulte a continuación el día y la hora de su hijo.

Miércoles 25 de agosto - TK & K 5:30-6:00 1o 6:15-6 45 2o 7:00-7:30 3o 7:45-8:15

Jueves, 26 de agosto - 4o 5:30-6:00 5o 6:15-6:45 6o 7:00-7:30 7o & 8o 7:45-8:15

Vida diaria en la escuela

Se requiere cubrebocas de todos los estudiantes y adultos en el campus mientras están en la oficina y los salones de clases. Al aire libre, los estudiantes podrán quitarse las máscaras y jugar (y comer) sin una. Se les pedirá a los estudiantes que se laven las manos antes de entrar al salón de clases y que se pongan el cubrebocas antes de entrar. Los desinfectantes de manos también están disponibles en todo el campus y en las aulas. Los cubrebocas se guardarán en sus mochilas, colgadas fuera de las aulas. También tenemos cubrebocas disponibles si necesitan uno. Todos los salones de clases tienen filtros de aire comerciales que funcionan todo el día y nuestro personal de conserjería los limpia a fondo todos los días. Se fomentará el distanciamiento sano y, según lo permita el espacio, los escritorios y los asientos estarán lo más separados posible. Los maestros pueden compartir los útiles escolares recomendados con las familias. Recibirán una carta por Parent Square de nuestras enfermeras del distrito con más detalles sobre la seguridad y los protocolos de Covid19.

Padres en el campus

El primer día de clases, sólo los padres de TK y Kinder podrán ingresar al campus para acompañar a su hijo hasta la puerta de su salón de clases. Tendremos mucho personal preparado para ayudar a los estudiantes a encontrar su salón de clases. Todos los salones de clases se han reorganizado para facilitar el acceso. Los grados TK-4 están todos en el área del patio, TK está detrás de la oficina del programa migrante, los grados más altos ahora están en las alas G, K y J. Insistimos amablemente en que deje a su hijo en la acera y permanezca en su vehículo. Tenga en cuenta que nuestra oficina está abierta, pero el campus todavía está restringido solo a estudiantes y personal. Debido a la pandemia actual, no se permite que los padres se ofrezcan como voluntarios ni los padres pueden tener visitas de almuerzo o merienda con sus hijos. ¡Gracias por su comprensión!

Cuidado después de escuela por el Programa YMCA

Para las familias que necesitan cuidado después de la escuela, la oficina de YMCA en el centro puede proporcionar información sobre su programa en nuestro campus. El salón de YMCA será G3 cerca del estacionamiento de Educación Migrante y los padres recogerán a sus hijos de ese lado del campus.

Chromebooks

Los estudiantes deben traer sus Chromebooks a clase todos los días para comenzar. Asegúrese de que estén cargados y listos para usar. Los profesores tendrán más información sobre esto a medida que pase el tiempo.

Uniformes

Tenemos una política de uniformes en HDLA. Pantalones / shorts / faldas / jerséis de color caqui o negro y camisas negras, blancas o doradas. Estamos en el proceso de organizar un sistema de pedidos de camisetas en línea. En el pasado, los uniformes se votan y eligen, pero es difícil de hacer cumplir ya que no todas las familias eligen esta opción. En este momento haremos que sea opcional el uso de uniformes hasta nuevo aviso.